Gérer le club

Toute l’administration du club, sans tableur

Effectifs, groupes, saisons, staff et licences : vos données sont saisies une seule fois et servent ensuite partout, de la messagerie au suivi sportif.

Effectifs

Vos effectifs, prêts en quelques minutes

Importez votre effectif depuis Excel

Un aperçu montre ce qui sera créé et signale les doublons avant toute validation. Les groupes sont présélectionnés d’après l’âge de chaque joueur : vous validez ou corrigez avant la création. Vous invitez ensuite tout le monde en un seul geste.

Créez des joueurs qui n’ont pas encore de compte

Vous pouvez les placer dans leurs groupes et les utiliser tout de suite, par exemple dans vos analyses vidéo. Quand le joueur s’inscrit, il retrouve tout ce qui a été fait pour lui.

Ouvrez les inscriptions par un simple lien

Pour les joueurs comme pour le staff. Vous validez chaque demande avant qu’elle n’entre dans le club.

Une fiche complète par joueur

Photo, informations physiques, contacts des représentants légaux.

Organisation

Groupes, saisons et staff

Une organisation qui suit votre club d’une saison à l’autre.

Des groupes qui s’organisent presque seuls

  • Créez vos équipes et catégories avec leur tranche d’âge. LiveoSport propose les bons groupes d’après la date de naissance de chaque joueur, à l’inscription comme à l’import ; vous gardez toujours la main.
  • Un joueur peut appartenir à plusieurs groupes, par exemple pour jouer dans deux catégories.

Une nouvelle saison en quelques clics

  • Reconduisez joueurs et coachs. Tout le monde est repris par défaut, vous décochez simplement les départs, et LiveoSport suggère les changements de groupe liés à l’âge.
  • Retrouvez les saisons passées : communications, évènements et vidéos restent consultables, saison par saison.

Un staff organisé, avec les bons droits

  • Des rôles cumulables : responsable du club, coach, gestionnaire des licences. Chacun accède à ce qui le concerne.
  • Seul un responsable du club valide les nouveaux membres du staff et leur attribue leurs rôles.
  • Joueur et coach à la fois ? Chacun garde un compte par rôle, avec ses propres données et ses propres droits, et passe de l’un à l’autre sans se reconnecter.
Licences

Les licences, enfin sous contrôle

Incluses dans toutes les formules.

Importez le fichier de votre fédération, quel que soit son format

Vous indiquez une fois la correspondance des colonnes, et elle est réutilisée aux imports suivants. La saisie manuelle reste toujours possible.

Chaque licence est associée à son joueur

Pendant l’import, LiveoSport retrouve le joueur de chaque licence. Vous vérifiez chaque rattachement dans l’aperçu avant de confirmer.

Suivez chaque dossier

Certificat médical, paiement, autorisation parentale… Vous définissez vous-même les documents à suivre, leur durée de validité, s’ils sont obligatoires et s’ils sont réservés aux mineurs.

Voyez d’un coup d’œil où en est le club

Couverture, joueurs sans licence, dossiers incomplets, documents à renouveler dans les 30 jours, documents expirés.

Suivez le paiement des cotisations

Vous voyez qui a réglé et qui doit encore payer. L’encaissement se fait par vos moyens habituels.

Les joueurs et leurs parents voient leur dossier

Et la liste des documents à apporter au club.

Avec la formule Booster : l’automatisation

  • Des alertes dès qu’un document arrive à échéance ou expire, et un récapitulatif par mail chaque lundi.
  • Des relances en un clic, pour un joueur ou pour tout un groupe : chacun reçoit la liste de ses documents manquants, par mail et par notification.

Les parents invités automatiquement

À la validation du compte d’un joueur, ses représentants légaux reçoivent une invitation à rejoindre leur espace parent.

Découvrir l’espace parents

Un centre d’aide intégré

Des tutoriels pas à pas, avec captures d’écran, enrichis au fil des mises à jour.

FAQ

Questions fréquentes

Notre fédération a son propre format d’export, ça marche ?

Oui. Vous indiquez une fois à quelle information correspond chaque colonne, et cette correspondance est réutilisée ensuite.

Les certificats médicaux sont-ils stockés ?

Non. LiveoSport suit uniquement le statut et la date de chaque document, les justificatifs restent gérés par votre fédération.

Peut-on commencer sans fichier ?

Oui. Tout peut se saisir à la main, et un modèle Excel est fourni pour l’import des joueurs.

Simplifiez l’administration de votre club

Essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire.

Demander une démo

Présentez-nous votre club : nous vous recontactons pour une démonstration en visio.